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University 
Apresentação
Apresentação
| Financeiros e Patrimoniais |
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Serviços Financeiros e Patrimoniais |
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Os Serviços Administrativos e Financeiros exercem as suas actividades no domínio administrativo, financeiro e patrimonial na Universidade do Algarve. São responsáveis pelos orçamentos e pela prestação de contas da instituição perante os organismos externos, assim como pela organização interna financeira de toda a Universidade, prestando apoio às diversas unidades orgânicas e aos serviços, nas áreas contabilística, fiscal, procedimental, de aprovisionamento e de implementação de aplicações informáticas relacionadas com as suas áreas de actuação, na óptica do utilizador. Tem igualmente a seu cargo a organização, gestão e controlo do património da Universidade. ÁREAS DE ACTUAÇÃO Aprovisionamento Compete genericamente à área do Aprovisionamento a organização e correcta instrução dos processos de aquisição de bens e serviços, cabendo-lhe igualmente uma adequada gestão das existências em armazém e gestão de contratos. A área de Aprovisionamento inclui ainda a função compras, ponto vital em qualquer organização, com uma forte ligação ao exterior, nomeadamente no que concerne aos contactos diários com entidades fornecedoras. Património A área do Património organiza, controla e coordena todas as operações destinadas a manter actualizado o inventário dos bens móveis, imóveis e veículos da instituição. Contabilidade Na Contabilidade incluem-se as diversas vertentes desta área complexa, como sendo a Contabilidade Orçamental, a Contabilidade Patrimonial e a Contabilidade Analítica. É uma área simultaneamente sensível, onde se asseguram os cumprimentos legais da execução orçamental, quer na óptica da despesa, quer na óptica da receita, a observância das normas fiscais e a exactidão dos registos diários. Orçamento e conta Nesta área é assegurada a prestação de contas da instituição, assim como o cumprimento escrupuloso de todas as obrigações de informação a que a UALG se encontra sujeita. Tem uma forte ligação com o exterior, nomeadamente com as entidades para as quais se dirige a informação, assim como com o interior, de molde a assegurar os procedimentos necessários para a produção correcta e fiável dessa informação. Assegura igualmente o controlo da execução orçamental. Tesouraria A Tesouraria tem a seu cargo todos os recebimentos e todos os pagamentos da instituição, cabendo-lhe igualmente a gestão e emissão das facturas e recibos indispensáveis para a cobrança das receitas próprias. Possui ainda atribuições no campo do controlo, gestão e registo das operações em conta bancária e relacionadas com o fundo de maneio. Controlo interno Uma área fundamental que assegura o cumprimento dos procedimentos e a aplicação das regras estabelecidas para um melhor funcionamento das áreas financeira, contabilística e patrimonial da instituição. Tem como atribuição coordenar as acções prévias à realização de auditorias, externas ou internas, e da certificação legal da conta, controlando os aspectos gerais das aplicações informáticas dos Serviços Administrativos e Financeiros. |
